资环学院通风柜采购招标

华南农业大学设备资产管理处

2009年4月23 日

第一部分

招 标 邀 标 书

华南农业大学设备资产管理处受学校委托，就华南农业大学2009年资环学院通风柜采购招标相关服务进行邀请招标，特邀请合格的投标人前来投标投标人可对个别包或全部包进行投标，但须分别单独报价。

项目名称：资环学院通风柜采购招标

１、    招标编号：HN-2009-3

２、    招标货物名称、数量及主要技术规格、服务、要求：详见用户需求表和实验室布置图。

３、    招标文件发售时间：即日起至2009年5月11 日每天上午9:00—11:30,下午3:00—5:00（北京时间，节假日除外）（每本人民币100元，招标文件售后不退）。

４、    回标截止时间：2009年 5 月11  日上午11：00。

５、    开标时间：2009年5 月12 日

６、    开标地点：华南农业大学设备资产管理处设备处

７、    中标公布时间：投标截止后5周内。

８、    招标文件发售地址：广州市天河区五山街华南农业大学设备资产管理处设备采购科。

招标机构：华南农业大学设备资产管理处  

联系地址：广州五山华南农业大学设备资产管理处

联系电话：85280079、  85280078        传真：85280078

联系人：郭老师、张老师 质疑及投诉电话：TEL：85280034  FAX: 85280827

第二部分

用户需求书

预算:53600元

一：技术要求

二 材质说明

通风柜(钢木结构)

1.上柜:框架采用25mm*50mm优质方钢管，厚1.5mm表经去油、酸洗、磷化、电泳并经EPOSY粉末静电喷涂、喷涂均匀完整光滑。箱体板材木质基材采用21世纪环保型号中纤板，内衬采用抗贝特耐高温理化板，设计合理导流构造，排气流畅无死角。

2.台面：采用进口优质品牌实芯理化板（标准厚度为12.7mm），前面加厚处理。

3.小水杯：采用高分子复合材料一次模具成型，高温物种工艺处理。表面光洁。易清洗，并具有良好抗腐性能。

4.视窗：设计为5mm厚钢化玻璃，透明度高，安全保险，窗门作车窗滑道设计，上下开启灵活方便，噪音小，可上下开启最大幅度为800mm，推拉门底部设计有橡胶减震垫块，解决了通风柜在高浓度酸碱，水气较重的恶劣环境下生锈、腐蚀、掉色、美观等问题。

5.配电装置：包括由电源控制，风机控制、照明控制、风量调节和仪器用电控制等组成的综合性能控制系统，并配装30w照明光管。所有器件均为国际通用型名牌产品,并配有自动排风及断电延时控制系统装置。

6.  排风系统：选用耐腐防爆、低能耗、低噪音名牌风机，配套本公司独家配方的          

进口高分子复合材料模具成型管道。系统工作噪音不高于60分贝。

四、评标方式

投标人在交回标书后，招标人组织专家和用户五人以上进行评标；评标时，根据商务、技术、报价等情况进行综合评分，其中商务分的权值为20%、技术分的权值为40%，价格分的权值为40%，按得分高低排名。

五、交货时间和地点

1、交货时间：所有货物必须在中标之日起30天内投入使用，应标方必须详细拟定生产、安装计划。（因涉及实验室的部分装修，交货时间请中标单位与实验室老师联系确认）

2、交货地点：投标人要将所有合同规定的货物送到买方指定现场，并将安装调试完毕。

3、安装过程中应爱护实验室各项设施,如损坏地板、墙面和其他设施，由投标人负责修复。

4、投标人负责货物的运输、安装工人保险及交付使用前的保管费用。

六、验收方法

1、全部货物现场安装；

2、产品必须具备出厂合格证,材料必须完全符合买方要求；

3、投标人应将所提供的工具等交付给买方；

4、货物的验收：招标人将严格依据标书和合同约定进行实验家具验收。第一次验收没有通过，时间顺延五天，进行第二次验收；如二次验收不合格视同中标人不能履行合同，招标人将根据合同有关条款处理并考虑更改中标人。家具安装验收合格由买方出具验收报告。

七、付款方式

全部到货后经双方验收合格后，买方在二十工作日内一次付清。

八、违约责任

在合同商定的安装期限内，买方必须提供安装场地，否则，交付使用的日期往后顺延。在买方按时提供安装场地，中标人逾期交付使用时（以通过验收为准），每推迟一天供货方须向买方赔偿合同总金额的0.1%。实验家具实验家具验收合格后，买方必须按付款方式付款，否则，每推迟一天买方向中标人赔偿合同总金额的0.1%。

九、售后服务要求

1、从买方验收合格日期起三年内，以上实验家具任何部件发生故障时，中标人免费上门维修或更换同品牌不低于原规格型号的新部件。

 2、保修期内如发现因为防腐除锈不过关而导致的实验家具表面涂层脱落（非碰撞损坏），厂家应更换同规格的产品（不接受现场打磨喷漆修复）。
   3、在保修期内，买方报修后，中标人需在24小时内到现场，并在48小时（与前面24小时累计计算）内解决问题。

 4、提供保修电话及联系人，以方便买方联系。

第三部分

投标须知

一、           项目名称：资环学院通风柜采购招标

二、           用户需要表：（附后）

三、    投标须知：

1、说明

1.1. 适用范围

本招标文件仅适用于邀请招标中所叙述的家具及服务的采购。

1.2. 定义

（１）“招标人”是指华南农业大学。

（２）“投标人”是指向招标人提交投标文件的合格投标人。

（３）“货物” 是指卖方按招标文件规定，须向买方提供所叙述的仪器设备、家具、必备件、工具、手册及其它技术资料和材料。

（４）“服务”是指招标文件规定卖方须承担的有关服务。

1.3.合格的投标人

1.3.1、购买招标文件，完全满足招标文件的实质性要求。

1.3.2、参加投标的厂商注册资金必须在100万元以上，并请附注册证明文件。

   1.3.3、参加投标的厂商必须有大规模生产通风橱的生产设备、完善的质量保证体系和工艺流程。届时如初选入围，本处将组织专家前往核实。

1.3.4、参加投标的厂商已有生产总值>100万元以上全钢制实验台、通风橱的业绩，并提供客户联络方式备查。

1.3.5、如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。

1.3.6不允许投标方中标后将本次招标合同产品分包给其他企业供货。

1.3.7投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。

1.4   投标的费用

无论投标结果如何，投标人承担所有与其参加投标有关的全部费用。

２、招标文件

2.1.招标文件的组成

第一部分  招标邀标书

第二部分  用户需求表

第三部分   投标须知

第四部分   合同样本及格式

第五部分   报价文件格式

2.2招标文件的澄清

如投标人就招标文件的某些内容有疑问时，应以书面形式在投标截止期前3天通知招标人，招标人对该问题将以书面形式做出答复，并分送给所有取得招标文件的投标人。

2.3.招标文件的补充和修改

2.3.1.招标人可以在投标截止期前3天用书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。

2.3.2.该补充通知应为招标文件的一部分，如补充通知对时间有影响，招标人可决定延长投标截止期。

2.4投标文件的编写

2.4.1.投标文件的构成

投标人编写的投标文件必须包括以下部分：

（1）   投标函（按所附格式）

（2）   法定代表人授权委托书（法定代表人为投标人代表并亲自签署投标书的可不提交）

（3）   资格证明文件(其内容应包括但不限于以下各项)：

2.4.1.2.1.《法人营业执照》及/或注册登记证书复印件（需加盖法人公章）；

2.4.1.2.2. 《税务登记证》复印件（需加盖法人公章）；

2.4.1.2.3 . 法定代表人授权委托书（法定代表人为投标人代表并亲自签署投标书的可不提交）；

（4）   投标报价一览表

（5）   商务响应文件，技术响应文件

（6）   售后服务承诺书

注：以上证明文件需加盖法人公章

2.4.2.投标人编写的投标文件应包含但不限于以下内容：（编排顺序参见投标文件格式）

（1）  按本须知的规定填写的投标函、投标报价表；

（2）  按本须知的要求出具的资质证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；

（3）  按本须知的规定出具的证明文件，证明投标人提供的货物和服务是符合要求，而且符合本招标文件的规定；

（4）  对招标文件第三部分作出的书面响应，包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等；

2.4.3.投标文件的的密封和标记

投标人应将投标文件用封套装好密封（在封口处加盖骑缝公章），且在封套上应标明：

收件人：华南农业大学设备资产管理处

投标项目名称：                               

投标人名称：                                   

投标人地址、联系电话：                                                  

在                       （投标截止时间）之前不得启封。

3、投标细则

3.1.投标人应仔细阅读投标文件的所有内容，并按投标文件的规定及附件要求的内容和格式，提交完整的投标文件。投标人应确保在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯专利权、商标或工业设计权的起诉。

3.2.投标文件的来往函件应用中文书写，计量单位应使用国际单位。

3.3.投标人可对个别包或全部包进行投标，但应对包内所有的招标内容进行投标，不允许只对包内其中部分内容进行投标，本次标的不再细分。投标方应为制造商，此次投标不允许将项目转包。

3.4.投标文件一式二份，正本一份，副本一式一份，并注明“正本”和“副本” 。如果正本与副本不符，应以正本为准。投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署，如有任何更改应由原签署人签字。

3.5.招标人不接受电报、电话、传真及电子邮件投标。

3.6.投标截止日期：按邀标书要求。所有投标文件应在投标截止时间前送达华南农业大学设备资产管理处设备采购科，任何迟于这个时间的投标将被拒绝。

3.7.招标人只接受一个最具竞争性的报价，所有的投标价应是完税价。

3.8.投标有效期：从投标截止日期起，投标有效期为50天。

3.9.无效标书的认定：

投标文件出现（但不限于）下列情况之一将被认定为无效标书：

（1）   资格证明文件未达到要求的。

（2）   投标有效期不足的。

（3）   主要技术规格和参数不满足用户需求书要求的。

（4）   投标价不是固定价或投标方案是可选择的。

（5）   质量保修服务期未达到要求的。

（6）   有损害招标人和用户利益的规定的。

（7）   其它未按招标文件要求投标的。

3.10投标人在投标截止日期前可以撤标,但在投标截止日期后不允许撤标。确定中标后，投标人必须在五个工作日内与我设备资产管理处签订合同或确定即时供货。如中标后悔标或未能按期完成，则取消本次中标资格及连续两次的投标资格。

3.11.投标截止后，如投标人少于三名，招标人有权终止本次该项货物的购买。

3.12.投标截止后，如某项货物投标价超出用户预算，招标人有权终止本次该项货物的购买。

4、投标保证：

4.1.投标人应向招标人提交1千元投标保证金。

4.2.投标保证金以支票的形式支付，须在4月28 日11：00时投标截止时间前交到设备资产管理处。

4.3.如投标者未按4.1和4.2条规定交纳投标保证金，其投标将被拒绝。

4.4投标保证金包括下列条件：

（1）如果中标人中标，投标保证金将保持全部的约束力，直到中标人与招标单位签订了合同并向招标人交纳了履约保证金。

（2）如果中标人在投标截止后撤回其投标，或中标后撤标，或被通知签约后拒绝签约，或中标后未能缴纳履约保证金的，投标保证金作为违约补偿不予退回。

4.5.未中标的投标人的投标保证金将在招标人与中标人签订了合同后予以退还（不加计利息）；中标人的投标保证金在中标人与招标人签订了合同后转为履约保证金。

4.6.接到中标通知后，在5个工作日内完成用户确认及与华南农业大学设备资产管理处签订合同，否则，当弃标处理（有特殊原因者并得到招标人同意者除外）。

 

第四部分

合同编号：

国内采购合同

甲方：华南农业大学

乙方：                 

根据《中华人民共和国合同法》及华南农业大学     号的招标结果，  经甲乙双方协商一致，签订本合同。

一、  供货货物名称及规格型号、数量、价格等

货物价格为含税价。

二、  货物质量要求

1、    乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家及行业标准。

2、    乙方提供的货物必须是全新的，且进货渠道合法。产品必须具备出厂合格证。

3、    乙方货物如有质量问题而发生争议，由使用单位所在地商检部门进行质量鉴定。鉴定后货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

三、送货及验收

   1、送货地点：

2、送货时间：2009年 月 日前。

3、乙方必须按甲方指定的交货地点，按时免费送货上门及安装。

4、货到   天内验收，验收条件以双方签定的合同为准。如超出此日期，视为验收合格。

5、按合同签订的产品说明书、招标文件及谈判确定的技术指标作为质量验收的标准。乙方在投标文件中提供的应标货物说明书，产品的彩色外观图片及交付的样品都将作为验收的有效依据。

四、付款方式：

国内采购设备物资，不付盍付款。采购合同总金额十万元（含十万元）以下的货物，待货到指定地点验收合格并办理固定资产登记后，在二十个工作日内一次付清。

发票由卖方按国家有关财税规定开给买方。

五、质量保证及售后服务条款

1. 中标人应保证合同项下所供货物是全新的正品，是合同规定的型号，货物享受原厂维修服务中心之服务。

2. 保修期限：在货物验收合格交付买方使用之日起   年为免费保修期，乙方在保修期内免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务。   

3. 保修方式：报修后24小时内上门保修。

4. 乙方收到报修10天内或征得买方同意的延长期限内不能按时排除故障，应提供备用设备给买方维持工作。因乙方的保证服务不到位，质保期将顺延。

5. 质量保证期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于寿命异常问题（明显短于该零部件正常寿命）时，则由乙方负责免费更换及维修。

六、违约责任：

1、乙方未能按时交付货品，则按逾期处理，乙方应向甲方支付逾期货款总额千分之一/天计的违约金。逾期交付超过15天，甲方有权终止合同，甲方有权按法律规定（程序）向乙方索赔损失。

2、乙方交付的货物不符合合同规定，甲方有权拒收，乙方需向甲方支付货款总金额2%的违约金。甲方同意更换的，乙方在征得甲方同意的时间内未能调换的，按逾期交货的违约责任处理。

           3、甲方无正当理由拒收货物，拒付货款的，甲方需向乙方支付合同总金额的2%违约金，乙方并有权按法律规定（程序）向甲方索赔损失。

七、合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时，由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉。

八、本合同一式五份(学校、设备资产管理处、仪器设备采购科、用户各一份存档、供货公司执一份)，均为正本，经双方签字后生效，具有同等法律效力,未尽事宜，双方友好协商解决。

九、中标通知书、投标文件、招标文件、经双方签署确认的文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力，解释的顺序以文件生成时间在后的为准。

合同附件：用户确认配置清单

买方：华南农业大学（盖章）：            卖方:

授权代表签字：                         授权代表签字：

法人签字：                             法人签字：

电话：                                 电话：

手机：                                 手机：

 

地址： 广州市五山路483号              地址：

邮政编码：                             邮政编码：

开户银行：                             开户银行：

银行账号：                             银行账号：

签字日期：                             签字日期：    

第五部分

报价文件格式

一、投标函

致：华南农业大学

我方确认收到贵方提供的                     （项目名称）货物及服务的招标文件的全部内容，我方：                                      (投标人名称)作为投标者正式授权         (授权代表全名,职务)代表我方进行有关本投标的一切事宜。

   在此提交的投标文件，正本一份，副本一份，投标文件包括如下等内容：

一、投标报价表

二、商务响应文件

（一） 投标函；

（二） 授权书；

（三） 资格证明文件；

（四）  商务响应表及差异表；

（五） 按招标文件投标人须知的要求提供的投标文件格式的其它有关文件。

三、技术响应文件及差异表

我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：

（一）我方决定参加：招标编号为            号的投标；

（三）本投标文件的有效期为开标日起的50天内有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；

（四）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

（六）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。

（七）我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。

（八）我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改文件（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。

（十）所有与本招标有关的函件请发往下列地址:

 地   址：                       邮政编码：                 .

 电   话：                       传   真：             

报价人（公章）：

授权代表姓名（签名或盖章）：

日期：

二、法定代表人授权书

致：华南农业大学

本授权书声明：           是注册于            （国家或地区）的     （投标人名称）的法定代表人。现任       职务。在       项目招标[招标编号为：         ]的投标和合同执行过程中，现授权           （姓名、职务）作为我公司的全权代理人，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于      年   月   日签字生效，特此声明。

                

投标人（公章）：

地       址：

法定代表人（签字或盖章）：

职       务：

被授权人（签字或盖章）：

职      务：

 

               三、报价一览表

项目名称：

采购编号：

投标方名称：

货物名称	规格	单位	数量	单价（元）	金额
总金额（人民币）：    万    仟     佰     拾      元    角    分

投标人（公章）：

                         授权代表（签字或盖子）：

                         日   期：

四、资格声明

致：华南农业大学

为响应你方组织的                                采购项目的供货及相关服务的招标[招标编号为：               ]，我方愿参与投标。

我方作为 （制造商/代理商）  是在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的投标人，提供“用户需求书”中全部的货物及相关服务，提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。

我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料，并愿意应你方的要求提交。

投标人（公章）：                      .

法定地址：                              

邮      编：                     .

授权代表（签字或盖章）：                   

签字人姓名（印刷体）                .

电      话：                             

传      真：                     .

五、投标廉政承诺书

为充分体现公开、公平、公正诚实信用原则，共同维护招投标市场秩序，本单位在参与招投标过程中特作以下廉政承诺，以保证在招投标活动中无任何违规、违纪行为，接受社会各界监督。若有违反，甘受相应处罚，直至追究法律责任。

1、不以不正当手段向招标人谋取资格预审及投标的不正当照顾。

2、不以提供不正当利益等方式，向标底编制、审查人员打听标底编制情况，向招标单位谋求不正当利益。

3、在确定中标人前，不向评标专家打招呼谋求照顾，不与招标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。

4、不提供虚假材料谋取中标成交。

5、不与投标人之间相互串标。

6、不采用不正当手段诋毁、排挤其他投标人。

7、不以他人名义投标或者以其它方式骗取中标。

8、中标后，不将中标项目转让他人，或将中标项目分解后分别转让他人。

9、中标后，与招标人按照招标文件和中标人的投标文件订立合同，不订立背离合同实质性内容的协议。

10、主动接受、配合华南农业大学纪律监察委员会及有关部门的监督检查。

承诺单位(盖章)：                        法人代表(盖章)：

联系电话：                             2008年  月   日